One Step Ahead with ISPnext

Vendorlink and ISPnext will continue together under the name of ISPnext. Secure the entire Source-to-Pay process and achieve sustainable business operations in no time with Business Spend Management from ISPnext. Realize cost savings, improve processes and reduce risks for the entire organization.

» «

At Van Lanschot Kempen, the Procurement Department falls under the ‘Service Center Purchasing Contract Management & Facilities’. The department consists of two buyers, five contract managers, and one manager for contract management. Together they constitute 6.5 FTE.

Peggy Klingers is the manager for contract management and directs her team of five contract managers. She and her team use VendorLink on a daily basis to analyse procurement spending, inspect contracts, and comply with laws and regulations.

ProRail is responsible for the Dutch rail network: construction, maintenance, management and safety. As an independent party, they distribute the space on the rails, control all train traffic, build and manage stations, build new tracks and maintain existing tracks, turnouts, signals and level crossings. Together with transporters, ProRail commits itself 24/7 to ensuring that passengers and freight reach their destination safely and on time in an efficient and cost-conscious manner – and always with attention to the impact on the environment and on society.

 

Martijn ten Kroode has been working since 2011 as Procurement Manager at Pon’s Automobielhandel in Leusden, The Netherlands, one of the business units of Pon. “At Pon’s Automobielhandel, I am responsible for all procurement besides the cars,” Martijn says. “This includes procuring support services, parts and accessories to ultimately be able to sell cars. For example we spend a great deal of money on media and advertising agencies, IT services and hiring in external staff. In addition, I also coordinate the Pon Procurement Board – a consultative body in which we meet with the various procurement managers of other Pon companies. From this board, we carry out Pon-wide projects with which we bundle our procurement needs and in that way, as a result of the larger volume, increase our purchasing power.”

» «

VendorLink Release - September 2018
2729

VendorLink Release - September 2018

RELEASE SEPTEMBER 2018

In de VendorLink release van 14 September 2018 zijn weer veel nieuwe functionaliteiten en verbeteringen doorgevoerd.

Vendors

Vrij velden : De mogelijkheid die er al bestond bij Contracts, om vrije velden te definiëren is nu ook beschikbaar in Vendors. Via Admin – Vendor Settings kunnen zgn. vrije velden worden  ingesteld die vervolgens getoond worden de Vendor Details en eventueel in de Vendors tabel. Met deze functie kunnen alle mogelijke informatie bij leveranciers worden opgeslagen. Lees ons helpcener artikel over deze mogelijkheden. 

Hoofd- en subleveranciers : er bestaat nu de mogelijkheid om leveranciers te koppelen aan een hoofdleverancier. Op deze manier kan een hiërarchische structuur worden vastgelegd.

Audits en Supplier Portal

De mogelijkheden binnen de VendorLink Audits, waarmee gegevens bij de leverancier kunnen worden opgevraagd via de Supplier Portal, zijn verder uitgebreid. Er kunnen nu ook Contactpersonen, Producten en inkoopcategorieën door de leveranciers worden aangeleverd.  Er zijn een aantal zaken gewijzigd in het scherm Audits binnen VendorLink om alle informatie overzichtelijker te tonen. Zo worden bijv. gewijzigde gegevens beter aangegeven.

VendorLink TEAM

We merken steeds meer de behoefte bij leveranciers om te kunnen communiceren met de Audit uitvoerder. Om dit goed te ondersteunen hebben we de VendorLink TEAM functie toegevoegd aan de Supplier Portal. De leverancier kan nu in de Supplier Portal binnen VendorLink TEAM een bericht plaatsen die zichtbaar en te beantwoorden is binnen Audits.

Vendor Rating

Binnen Vendor Rating is de beheer functie van de verstuurde Vendor Rating verbeterd. Er kan nu makkelijker en overzichtelijker gegevens, zoals leveranciers, contracten en respondenten, worden gewijzigd binnen de Vendor Rating.

Contracten

In de contracten module is de mogelijkheid toegevoegd om voor Contract Producten én Contract Financieel vrije velden te definieren. Ook is het nu mogelijk om er voor te kiezen om vrije velden op Contract niveau in de tabel te tonen. Wil je meer weten over vrije velden in de contracten kijk dan hier in ons helpcenter